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环球体育赞助拉齐奥学生调宿及回迁工作方案

作者:管理员

发布时间:2013-07-03

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为了确保本次学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作安全、有序、顺利进行,结合学院实际,特制定本方案。

一、总体安排

(一)时间

78,校本部楚才学子调宿(部分可在条件允许下提前搬迁)

79上午,(第一批次回迁)阳逻校区楚才学子人和物回迁

(二)范围

调宿范围主要有:

从三期公寓迁往二期公寓B

在二期公寓区域内楼栋之间搬迁

二期公寓E栋内部楼层调整

其他(含部分2012级理科生从其他住宿区域搬出入住二期公寓等)。

回迁范围:男女生对应从阳逻校区搬出入住二期公寓B栋、E栋。

(三)涉及班级及人员:

学院6个班级的206名学生(含三女、两男共五名办理退宿审批学生),其中男生92人,女生114人。

二、组织机构

成立环球体育赞助拉齐奥2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作领导小组,负责上述工作。

  长:王新远、秦明君

副组长:欧明任

  员:娄兆文、李经天、万红、王新远(兼)、秦明君(兼)邓辉等各班班主任、辅导员

领导小组下设办公室、办公室设在学院学生工作室。办公室成员主要由院学生会主席团成员、各班班长组成。

三、任务分工

(一)综合协调组

负责人:欧明任

主要职责:负责相关工作的总体协调,制定《环球体育赞助拉齐奥2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作方案》及楚才学子宿舍调配方案等。

(二)宣传工作组

负责人:邹庆智,主要职责:撰写学院回迁及调宿工作宣传稿。

负责人:肖月,主要职责:撰写学院回迁及调宿工作过程中的感人事迹等。

(三)志愿服务组

负责人:学院学生会成员、楚才计划党员及预备党员、学生干部、12级学生代表

2日前,负责购买行李袋并发放到位(原则上每个人23个袋子),牵头人:韩书安、刘新飞

8日,主要职责及分工如下:

●从三期公寓迁往二期公寓线路:

在三期公寓环球体育赞助拉齐奥待运点负责协调行李上车,牵头人:陶明强(18771075786)参与人:原住三期公寓男生。

在三期公寓环球体育赞助拉齐奥待运点负责看守行李,牵头人:邓欢(13072784556)。

在三期公寓行李开往二期公寓环球体育赞助拉齐奥卸货点负责协调行李下车,牵头人:任佳星(15071028991)参与人:原住三期公寓男生。

在二期公寓环球体育赞助拉齐奥(三期公寓男生行李)卸货点负责看守行李,牵头人:侯逸超(13554128025)。

●从一期公寓、诚信公寓、8栋、9栋迁住二期公寓线路:

负责引导环球体育赞助拉齐奥搬运货车,协调一期公寓、诚信公寓、8栋、9栋共25名学生行李上车,牵头人:高雪莹(18771075871),向13297094038),参与人:原住一期公寓、诚信公寓、8栋、9栋的2012级楚才学子等。

在二期公寓环球体育赞助拉齐奥卸货点负责协调行李下车。牵头人:韩书安(13035144030),参与人:物主等。

在二期公寓环球体育赞助拉齐奥卸货点(工作服务站)负责看守行李,牵头人:肖月、高雪莹。

●二期公寓区域内线路

负责协调二期公寓区域内楼栋之间搬迁,牵头人:尤恒(13163363936)、蔡鑫奇(18202785694),参与人:原住二期公寓A\B\C\D\F(4)的楚才学子等。

负责协调二期E栋内部楼层调整搬迁,牵头人:晏琳(13114394660)、王巍(13886164756),参与人:原住二期E栋内部底楼层学生等。

负责协助郭诗文的行李搬迁,参与人:曾辉辉(党员,13545017353)、晏琳(学生干部、预备党员,13114394660

负责当天三轮自行车的租用、调配保管和归还,牵头人:邹庆智。

9日上午,主要职责及分工如下:

在二期公寓环球体育赞助拉齐奥卸货点负责协调行李下车,牵头人:陶明强(18771075786)、韩书安,参与人:2012级全体楚才学子。

负责在校本部门口带领阳逻搬运车到指定地点卸货,在二期公寓环球体育赞助拉齐奥卸货点负责看守行李,牵头人:张玲琳(18062772517)

8日和9日上午,若遇到下雨,桃李园走廊等将做为行李暂时存放点。

(四)物品存放组

负责人:杨邦

主要职责:3日至6日,负责学生台式电脑等物品的暑期寄存登记工作。(学院提供三轮自行车一辆作为运输工具,刘新飞、徐家宝、尤恒共同负责此期间自行车的调配、归还等;存放地点为学院132室和心里健康教育咨询中心)

(五)思想教育组

负责人:王新远、秦明君、欧明任、万红、娄兆文、李经天、邓辉

主要职责:负责所在班级学生思想动员及教育,落实部署本班调宿或回迁工作。

(六)阳逻回迁组

负责人:邓辉等

主要职责:协调部署阳逻校区楚才学子回迁校本部事宜,组织阳逻校区楚才学子参加7日下午2:30专题会。

(七)信息报送组

负责人:各班班长

主要职责:统计报送各班宿舍调配方案;12级班级统计回迁入住情况,10级、11级统计当天调宿搬迁入住情况,分别向陶明强提交数据。

(八)钥匙领取并发放组

负责人:晏琳,主要职责:于8日上午8时前领取我院E栋女生寝室钥匙并发放;条件允许的宿舍,可提前到楼栋管理员处领取钥匙。

负责人:邹伟健(13720286957),主要职责,于8日上午8时前领取我院B栋男生寝室钥匙并发放;条件允许的宿舍,可提前到楼栋管理员处领取钥匙。

四、工作安排

(一)开展思想动员工作。学院及时宣传动员,努力统一学院班主任思想;各班班主任组织各班学生进行动员教育,努力营造和谐氛围。

(二)制定宿舍调配方案。625日前,根据校学工处下发的学生宿舍区域,结合各班报送的有关数据制定楚才学子宿舍调配方案,并交校学工处。

(三)制定学生宿舍调整搬迁及回迁工作方案。73日前,制定《环球体育赞助拉齐奥2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作方案》,并报送校领导小组办公室。

(三)召开班主任和学生干部、预备党员、志愿者会议。71日,召开学生宿舍调整及回迁工作协调会,向各班下发《环球体育赞助拉齐奥2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作方案》及楚才学子宿舍调配方案,进一步统一思想,明确任务。

(四)77日下午3时前,带班主任赴阳逻与学生见面,并布置有关工作;召集校本部12级楚才学子,布置有关工作。

(五)调宿工作。

1、需要调整的宿舍。77晚,学生须将物品整理打包,贴好标签并将宿舍钥匙退还楼栋管理员。8日上午530前搬出宿舍,学校配备的公共物品仍需留在原宿舍,学生不准私自移动带走,不得损坏公物财物。上午8时,学生领取新钥匙。入住宿舍后,仔细检查公共物品,若发现损坏或损失需立即报管理室保修。

2、所有涉及调整搬迁的学生必须高度重视此次工作,个别学生因特殊原因不能搬迁的,其物品可由委托人或班级代为处理。

38日上午,将安排两条运输专线:

线路一:三期公寓与二期公寓篮球场之间往返,负责三期公寓与二期公寓间的搬迁,发车时间暂定为当天早上5:30

线路二:一期公寓、普宿89栋、诚信公寓向二期公寓发车,发车时间暂定为当天早上6时。

学院同时租用三轮车。

所有需要乘坐校内专线的楚才学子,请于指定地点乘车,所有行李物品必须打包,并贴好标签(包含姓名、学院、专业年级、寝室号),专线不接受贵重物品、零散物品和易损物品乘车。贵重物品和易损物品请随身携带。若入住的新寝室人员已搬迁出去,可提前搬迁,向楼栋管理员报告和保管好贵重物品。

4、学校将为学院在一期公寓大门外篮球场、二期公寓篮球场、三期公寓分别设置设置工作服务站,安排人员指导调宿工作等。

(六)阳逻校区楚才学子回迁工作。

19日上午,根据《环球体育赞助拉齐奥通识教育学院2012级学生回迁工作实施方案》要求,在邓辉等老师的具体带领下,尽可能按性别跨区域分开装物上车,并于第一批次发车回迁本部(卸货地点为二期学生公寓篮球场)。

2、行李回迁与学生运送同时进行,原则上人先到物跟随。

3、行李物品必须打包,并贴好标签(包含姓名、学院、专业年级、寝室号)。贵重物品和易损物品请随身携带。

4、入住宿舍后,仔细检查公共物品,若发现损坏或损失需立即报管理室保修。

5、学院将在二期公寓篮球场设置宿舍工作服务站,安排人员指导调宿工作和安排志愿服务组成员协助搬运卸物等。

五、工作要求

1、各班要高度重视学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作,将此项工作与校院整体发展的需要联系起来,积极主动做好有关工作,营造良好氛围。

2、各班班主任要深入学生做好思想调研工作,明学生所思,知学生所想,解学生所惑,导学生所行,确保工作顺利发展。特别是要在调宿(回迁)工作当天,走访学生寝室,深入学生当中,实地调研。

3、学院学生党员(含预备党员)、学生干部要充分发挥先锋模范作用,以热情服务学生和自觉服从学校及学院安排的实际行动,带动、影响和凝聚身边更多的同学,共同推进学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作。

4、各工作组要各负其责、密切配合、协调联动、攻坚克难,确保有序高效地推进工作。方案中的未尽事宜,望谅解和提前告知。

 

环球体育赞助拉齐奥

                                2013年7月3  
附件:
1、三期公寓迁入二期公寓B栋入住男生名单;
2、二期公寓区域内楼栋与楼栋之间调整名单;
3、二期公寓E栋(女生)内楼层调整名单;
4、其他名单(含部分2012级理科生从其他区域迁入二期公寓等);
5、阳逻学生回迁人员名单。
6、全体楚才学子寝室分布汇总表。

电话:027-88662466

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